Informativa sulla
Privacy e dati del DPO

INFORMATIVA PRIVACY artt. 13 e 14 del reg. UE 2016/679

Confesercenti della Lombardia Orientale e Centro Servizi per il Commercio S.r.l. S.U. (successivamente denominati “titolare”), in qualità di Contitolari del trattamento dei dati personali (così come previsto dall’art. 26 del Reg. UE 2016/679 con accordo contitolarità del 24-05-2018), ai sensi dell’artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”), La informano che I Suoi dati sono trattati per le finalità e secondo le modalità di seguito specificate.

1. Finalità del trattamento

Il Trattamento dei Suoi Dati Personali si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra Lei ed il Titolare del Trattamento a seguito della Sua accettazione delle condizioni inerenti i servizi che il Titolare offre “in relazione allo statuto art. 2” che verranno trattati:

1. nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. f) (legittimo interesse) Reg. UE 2016/679, al fine di poter garantire le attività funzionali all’adempimento degli obblighi contrattuali e precontrattuali, tra le quali:
   • eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste;
   • attività amministrativo-contabili in genere. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.

Per permettere al Titolare del Trattamento di effettuare le attività di Trattamento per le finalità di cui sopra sarà necessario fornire dei Dati Personali richiesti nella PRESA VISIONE INFORMATIVA.

In mancanza anche di uno solo di tali dati, non sarà possibile procedere al Trattamento dei Suoi Dati Personali e, di conseguenza, non Le sarà permesso di beneficiare dei servizi erogati dal Titolare per i quali sono richiesti i Suoi Dati Personali.

2. per il raggiungimento delle seguenti finalità:

2. • eventuale iscrizione a newsletter
   • per finalità commerciali e promozionali inerenti tutte le attività del titolare del trattamento.

Il Trattamento dei Suoi Dati Personali per le finalità di cui ai punti 2.a – 2.b, necessita obbligatoriamente del Suo consenso e dovrà necessariamente rispettare le condizioni di cui all’articolo 7 del Regolamento, imponendo la liceità del Trattamento dei Suoi Dati Personali.

Relativamente alla finalità di marketing diretto di cui al punto (2.a), è opportuno precisare che, in virtù dell’articolo 6, comma 1, punto f) del Regolamento, il Titolare del Trattamento potrà eseguire tale attività in relazione al suo interesse legittimo, a prescindere dal Suo consenso e comunque sino ad una Sua opposizione a tale Trattamento.

Le comunicazioni relative all’attività di marketing potranno avvenire mediante l’utilizzo di modalità tradizionali (es: posta cartacea, telefonate) e telematiche (es: e-mail).

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione, secondo quanto previsto dall’art. 4 n. 2) del GDPR. Potrà essere effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia coll’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati ai fini di soddisfare i requisiti di legge e di tutelare i diritti degli interessati.

A partire dal loro ricevimento e/o aggiornamento, i dati saranno conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento indicate nel punto 1. Per maggiori chiarimenti in ordine ai tempi di conservazione dei dati, faccia richiesta a privacy@comservizi.it

3. Conservazione

In ottemperanza a quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali stessi sono trattati, come di seguito specificato

1. per richiesta di contatto (massimo 4 anni);
2. ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail (massimo 4 anni);

tempistica determinata sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo a privacy@comservizi.it o presso la sede legale del Titolare Centro Servizi per il Commercio s.r.l. S.U. – Via Salgari 2/6, 25125 Brescia.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati non saranno diffusi e verranno trattati dai dipendenti della Società (Titolare del trattamento), che operano in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati, in funzione delle mansioni svolte e adeguatamente istruite. I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni tra cui anche i Responsabili nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Si precisa che un elenco dettagliato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale di Centro Servizi per il Commercio s.r.l. S.U. – Via Salgari 2/6, 25125 Brescia.

5. Diritti dell’interessato

In relazione ai predetti dati potranno essere esercitati tutti diritti di cui all’artt. dal 15 al 21 del GDPR, e nello specifico:

1. il diritto di accesso ai dati personali;
2. la loro rettifica in caso di inesattezza;
3. la cancellazione dei dati;
4. la limitazione al trattamento;
5. l’opposizione al trattamento;
6. diritto all’oblio;
7. il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di ottenerne il trasferimento presso un altro Titolare del trattamento senza impedimenti. In caso di violazione delle presente disposizioni, l’interessato al trattamento ha il diritto di proporre reclamo presso la competente Autorità di Controllo.

6. Revoca del consenso

Come previsto dal Regolamento, qualora Lei abbia prestato il consenso al Trattamento dei Suoi Dati Personali per una o più finalità per le quali Le è stato richiesto, potrà, quando vuole, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e gli ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su basi giuridiche diverse rispetto al consenso stesso, quali l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge.

Per esercitare il Suo diritto di revoca del consenso o per ulteriori delucidazioni in merito alla presente informativa o sulla tematica privacy, potrà inviare una e-mail all’indirizzo generale privacy@comservizi.it

7. Nomina del DPO

Così come previsto dall’art. 37 del Regolamento, il Titolare ha provveduto alla nomina di un “Responsabile della Protezione dei Dati” o “Data Protection Officer” (nel seguito “DPO”), che rappresenta una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisce anche come punto di contatto con l’Interessato.

Il DPO, come sancito nell’art. 39 del Regolamento, è chiamato a svolgere le seguenti attività:

1. informare e fornire consulenza al Titolare del Trattamento, ai Contitolari del Trattamento, al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il Trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento nonché da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei Dati Personali;
2. monitorare e vigilare l’osservanza del Regolamento, delle normative applicabili in materia di protezione dei Dati Personali nonché delle policy e procedure adottate dal Titolare del Trattamento e dalle Contitolari del Trattamento;
3. fornire supporto nei riscontri all’Interessato
4. cooperare con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.

Come previsto dall’art. 38 del Regolamento, Lei potrà contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei Suoi Dati Personali e/o nel caso volesse esercitare i Suoi diritti così come indicato al punto 5 della presente Informativa al seguente indirizzo mail dpo@pec.dposerv.eu

8. Dove saranno trattati i Suoi Dati Personali

I Suoi dati personali saranno trattati dal TITOLARE all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, La informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento ed il trasferimento dei Suoi Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Suoi Dati Personali basando tale trasferimento:

1. su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea;
2. su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento;
3. sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules.

In ogni caso potrà richiedere maggiori dettagli al TITOLARE qualora i Suoi dati personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate in una delle modalità previste dalla presente Informativa (punto 7).